Automatización de la prospección B2B: de 2 horas a 30 minutos al mes

01El reto

Para encontrar locales para nuevas tiendas en sitios como centros comerciales, el CEO contactaba con unos 15 inversores y agentes inmobiliarios a mano cada tres meses, preguntando por la disponibilidad, haciendo seguimiento y preparando materiales. En total, unas dos horas al mes.

02Qué hice

• Creé un escenario en Make que lee el nombre y el correo de cada contacto desde una hoja de Google Sheets y le envía un email.
• Lo programé para que se ejecute automáticamente cada tres meses.
• Diseñé un email HTML a medida con el estilo de la empresa. Explica qué busca la empresa y pide los datos necesarios para valorar cada local. Las etiquetas de nombre en el código personalizan cada mensaje.
• Mantuve la lista de contactos en la hoja, para poder añadir o quitar personas sin tocar la automatización.
• La probé en tres rondas antes de ponerla en marcha.

03Míralo en marcha

Una versión simplificada del escenario. Pulsa el botón.

04Resultados

• El tiempo dedicado a esta prospección bajó de unas 2 horas a unos 30 minutos al mes, alrededor de un 75 % menos, o unas 18 horas al año. Los 30 minutos restantes se dedican a revisar respuestas y resultados.
• El CEO mantiene ahora el contacto con todos sus contactos inmobiliarios e inversores con una periodicidad trimestral constante, lo que refuerza esas relaciones B2B.

05Qué aprendí

Una automatización sencilla y bien elegida puede devolver tiempo real. No necesita ser complicada para marcar la diferencia.

El siguiente paso es registrar automáticamente las respuestas en la misma hoja, para que el CEO vea de un vistazo qué contactos tienen locales disponibles.